Номера и даты
Код записи отделяют от номера документа. Повтор номера у разных контрагентов не обязательно означает дубль.
Реестр документов
в Microsoft Excel
Как вести понятный реестр документов: идентификаторы, даты, состояния, ответственные и поиск нужной записи.
ПопробоватьСтруктура · Пояснения · Проверка данных
Что разобрано
На что обратить внимание в таблице
Три стороны задачи помогают выбрать поля и проверить смысл записей.
Статусы документов
Получен, проверен и согласован — разные состояния. У перехода сохраняют дату и ответственного.
Поиск и фильтрация
Тип, период и контрагент в отдельных полях облегчают поиск в своём редакторе. Ссылка на документ не подтверждает его содержание.
Пошагово
Как создать реестр документов
Подготовьте код записи, номер, дату, тип документа, контрагента, статус и ответственного. Проверьте несколько записей, затем перенесите структуру в свой редактор. Отделяйте исходные значения от вычисляемых итогов.
- 1Определите поляУточните смысл строки и границы периода.
- 2Подготовьте записиРаботайте в своём редакторе, сохранив исходную копию.
- 3Проверьте свою таблицуСопоставьте значения, типы данных и итоги с источником.
Вопросы о работе с таблицей
Коротко о структуре, исходных данных и настройке решения.
С чего начать работу с темой «Реестр документов»?
Подготовьте код записи, номер, дату, тип документа, контрагента, статус и ответственного. Определите смысл строки и границы периода до заполнения таблицы.
Какие ошибки проверить в первую очередь?
Код записи отделяют от номера документа. Повтор номера у разных контрагентов не обязательно означает дубль.
Можно ли изменить структуру под свою задачу?
Да. В своём редакторе можно добавить поля и проверки. Сохраняйте понятные единицы, устойчивые коды и связь с исходными сведениями по теме «Реестр документов».
Разберите структуру таблицы
Реестр документов
Прочитайте пояснения и повторите подходящий пример в своём табличном редакторе.